직인관리 규정

직인관리 규정

제정  2022. 02. 17.

제1조(목적) 이 규정은 안산시체육회(이하 “체육회”라 한다)에서 직인 사용에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 직인이라 함은 체육회 및 업무를 처리함에 있어서 그 직위를 표시하기 위하여 사용하는 인장을 말한다.

제3조(종류) ① 체육회에서 사용하는 직인의 종류는 다음 각 호와 같다.

1. 회장 직인

2. 지출원 직인

3. 증명계 직인

② 전항 각 호 외에 특히 필요할 때에는 별도 회장의 승인을 얻어 직인을 사용할 수 있다.

제4조(내용 및 규격) ① 직인의 내용은 직위의 명칭 끝에 “인”자를 붙이고 자체는 한글로 한다.

② 회장 직인은 “안산시체육회 회장인”이라고 가로로 새긴다.

③ 직인의 형상은 (별표 1)과 같이 정사각형 내지 원형으로 하고 그 크기는 사각형의 길이 또는 원형의 직경이 3㎝ 이내로 한다.

제5조(직인의 등록) ① 직인을 제작 또는 개폐하고자 할 때에는 그 형상 규격 또는 내용 등에 관하여 미리 회장의 승인을 받아야 하며 모든 직인은 (별표 2)의 서식에 의한 직인 대장에 이를 등록하여야 한다.

② 직인의 등록에 관한 사무는 문서규정에 문서주관 부서에서 관장한다.

제6조(보관 및 사용) ① 직인은 체육회 직제 또는 사무분장 규정에 의한 해당업무 주관부서에서 보관하되, 정당한 결재권자의 결재가 있는 문서에 한하여 이를 사용하여야 한다.

② 직인은 직위, 명칭 또는 성명의 끝자가 직인의 가운데 오도록 날인한다.

③ 회장 직인을 사용한 경우에는 (별표 3)의 서식에 의한 직인사용부에 소정 사항을 기재하여야 한다.

제7조(폐기 및 재조각) ① 직인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 그 사유를 들어 직인을 갱신할 수 있다.

② 전항의 경우 또는 기타 사유로 직인을 폐기할 때에는 이를 소각한 후 이를 관계기관 단체 등에 통지하여야 한다.

③ 전 2항에 의하여 재조각 또는 폐기한 경우에 있어서는 종전의 직인대장은 이를 따로 비치하여야 한다.

부  칙 〈제정 2022.02.17.〉

제1조(시행일) 이 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

<별지 제1호>

1. 회장인							2. 지출원인
										가로 2㎝
					가로 3㎝
										세로 2㎝
					세로 3㎝
3. 증명계인
				가로 1.5㎝
				세로 3.6㎝

<별지 제2호>

직  인  대  장

인   영

등 인 일 자	년 월 일	검 인
각 인 일 자	년 월 일	규 격	가로 ㎝, 세로 ㎝
각 인 자 주소･성명
재 료		직인의 종류
적 요
보관책임자		비 고

안산시체육회

<별지 제3호>

직 인 사 용 기 록 부

년 월 일	분류기호	발 신	수 신	제 목	부 수	취급자인